Es ist wichtig, deine Kosten möglichst genau zu kennen. Nur wenn dir konkrete Zahlen vorliegen, kannst du überhaupt beurteilen, ob du von deiner Geschäftsidee leben kannst.
Schreibe dafür im ersten Schritt alles auf, wofür du Geld ausgeben musst, und recherchiere im zweiten Schritt die Höhe der jeweiligen Kosten: Von der Kamera über die Büromiete bis hin zu deinen Fahrtkosten und Versicherungen.
Für eine bessere Übersicht empfehlen wir, die Kosten in drei große Blöcke zu unterteilen:
- Gründungskosten und Investitionen
- fixe Kosten
- variable Kosten
Mit Gründungskosten sind alle Kosten gemeint, die vor dem eigentlichen Geschäftsbeginn anfallen: für Weiterbildungen, Coachings, Gebühren und Notarkosten etwa. Sie sind in der Regel überschaubar, sollten aber bei deiner Finanzplanung keinesfalls vergessen werden.
Dann kommen die Investitionen hinzu, beispielsweise für technisches Equipment (Kamera, Objektive, Stative, Reflexionsflächen etc.), für Computer und Bildbearbeitungsprogramme, für den Umbau und die Einrichtung deines Studios, für die Kaution, die Gestaltung deiner Website und, und, und.
Schließlich solltest du abschätzen, welche laufenden Kosten auf dich zu kommen. Sie lassen sich wiederum in fixe und variable Kosten unterteilen. Die fixen Kosten entstehen Monat für Monat, ganz unabhängig davon, wie gut oder schlecht die Geschäfte laufen. Hierzu zählen unter anderem die Miete inkl. Nebenkosten, Versicherungen, ggf. Personal und – nicht zu vergessen – deine privaten Lebenshaltungskosten.
Die variablen Kosten steigen und fallen mit den Umsätzen. Typische Beispiele wären Reise- bzw. Fahrtkosten, aber auch die Ausgaben für Fotopapier oder Druckerpatronen gehören dazu.
Wenn du deine Ausgaben überblickst, kannst du ausrechnen, wie viel Geld du jeden Monat einnehmen musst, damit sich deine Arbeit rentiert. Dabei ist es ganz normal, dass du am Anfang mehr ausgibst, als du einnimmst. Aber nach einem Jahr sollte zumindest ein Licht am Ende des Tunnels erkennbar sein.
